SMART交互：打造AEC行业高效会议三步曲

  当今，AEC(Architecture, Engineering and Construction)行业的从业者们正在面临着交互协作层面上挑战，这种挑战本身带有行业的特点，需要在成员间建立起一个可以实时沟通的协作平台，以便协同商讨高度复杂的建筑结构。不仅如此，如何创建一个简洁高效的沟通环境也成为行业面对的另一个难题，因为在不同的项目中会涉及到各式各样的标准，使用独特的技术语言，而这些都会使团队中的成员无法透彻地理解彼此讨论重点。 

    面临如此严峻的挑战，很多AEC组织开始应用SMART交互式协作解决方案。他们将可视化交互协作工具与相应的沟通协作方法相结合，创建出了一个可以激发团队成员参与协作和贡献创意的环境。 

    让与会者从座位中走出来参与协作，更高效地与其他人分享自己的创意

    1. 重新定位会议室 

    AEC行业的精英们提倡运用“站立”会议模式取代传统的会议室模式（大型会议桌，周围布满了座椅）。让所有与会者从座位中走出来参与到交流当中，实现在互动中将自己的创意与其他人分享。常言道“久坐成疾”，全程坐立的会议环境不仅影响与会者的身体健康，而且在一定程度上抑制了他们参与的积极性、创新性和创造力。 

    2. 实时更新讨论内容 

    在项目讨论会议中通常要做会议记录，并在会议结束后以会议纪要的方式发给与会者。这种做法通常效率很低，而且无法将会议的讨论过程完整地展现在读者面前。此时，AEC行业的精英们会先人一步，使用先进的技术手段高效提升会议效果。他们会将所有的讨论内容显示在会议室的大型显示屏上，同时要求团队中的每个成员，将自己的行动和想法直接在讨论内容上进行标记，会后还要将此讨论的原稿发送给所有与会者，达到可闻、可见的效果。 有效避免了由于信息沟通的缺失，造成的团队成员安排工作的盲目性。 

   

 AEC组织擅长的可视化协作

    3. 关注远程参会人员 

    虽然利用网络技术可以实现与远程用户的音频/视频/数据内容分享，但是不论是在讨论项目重点难题的时候，还是在开玩笑调节气氛的时候，远程的参会者经常会被遗忘在角落里。对于这种情况有一个很简单的解决办法：保持会议视频窗口的持续开启。这样做的好处是：即便远程与会者没有视频设备，这种做法也可以时刻提醒会议主持人远程与会者的存在，而且让远程与会者看到会议室内情况，有一种身临其境的感觉，提高他们的参与意识，避免产生莫名的孤独感。 

    SMART交互式协作解决方案可以更好地提升与会者的参与感，最终通过团队的协作，出色地完成项目。除了AEC行业之外，还有IBM中国客户中心、微软英国技术中心、中国建设银行浙江分行财富管理中心、长江海事局、国核电力规划设计研究院也采用了SMART提供的交互式协作解决方案。